[Se tiene noticia de este documento por un acta del Concejo Municipal de Caracas del día 13 de agosto de 1813, que en la parte pertinente reza así: "También se dio cuenta de un oficio del Ciudadano General Simón Bolívar al Presidente de este cuerpo en que participa la creación de tres Secretarías para el despacho de cuanto ocurra, con declaratoria de sus atribuciones: primera, la de Estado, Relaciones Exteriores y Hacienda Pública, a cargo del ciudadano Antonio Muñoz Tébar; segunda, la de Guerra y Marina en el ciudadano Ramón García de Sena, y la de Gracia, Justicia y Policía en el ciudadano Rafael Diego Mérida, con quienes deben entenderse todos los negocios que se dirijan al expresado General como depositario del Poder Supremo de estos Estados, dándose entera fe y crédito, cumpliéndose y ejecutándose sin excusa cuanto ellos suscriban de orden del General, y se acordó se acusase el recibo. . ."]
*Archivo del Concejo Municipal, Caracas. Libro manuscrito de actas originales titulado "Caracas/ Acuerdos desde 11 de agosto hasta 24 de diciembre de 1813". Acta de la sesión del 13 de agosto de 1813, N° 14, que lleva al margen la mención siguiente: "Sobre creación de Secretarías en el Supremo Gobierno". La letra es del escribano José María León de Urbina, quien autentica el acta. Suponemos que el texto y la fecha de la circular eran idénticos a los de la dirigida al Arzobispo Narciso Coll y Prat, doc. N° 294.
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